今年来，焉耆工商局把加强档案规范化管理工作作为加强基础建设的重要内容来抓，三措并举推进档案工作建设。
一是在责任落实上下功夫。年初，在领导小组成员不变的情况下，该局就及时明确了档案管理员的职责，要求其严格按照档案接收、整理、保管、利用程序实施管理：一是注重日常接收文件、资料，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内必须进入县局档案室，并及时向县档案馆报送相关资料。二是档案入库前，要求档案管理员对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；三是档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞。
二是在规范管理上做文章。该局档案室在档案整理方面还谈不上全部到位，档案分类也不完全合理，门类设置还不怎么齐全。今年来，该局进一步加强了档案整理的规范性，通过努力，档案整理基本达到了分类准确、编目科学、排列合理、清洁整齐，包装美观，方便适用的目的。在电子管理方面，先后共对6大门类档案的案卷目录、案卷文件目录、归档文件目录、全部进行了录入扫描，建立了完整的目录数据库，并录入了信息条。
三是在开发利用上求实效。今年来，该局先完善了全宗卷、组织机构沿革、基础数字汇编、大事记、立卷说明、档案利用实例、单位及个人所获荣誉统计等一整套编研资料，为今后工作查考、编史修志、经济建设、维护合法权益等能提供优质服务打下了良好的基础。同时，该局也把搞好档案的开发利用工作作为服务社会的一项重要工作来抓，为广大工商业主提供了许多有价值的信息资料并给他们带来了极大的便利。
